ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT NA ŚWIADCZENIE USŁUG KONSULTACJI/PORADNICTWA PRAWNEGO

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT
NA ŚWIADCZENIE USŁUG KONSULTACJI/PORADNICTWA PRAWNEGO
dla osób niesamodzielnych - uczestników zajęć Klubu „BYĆ RAZEM” prowadzonego w ramach projektu
Centrum Usług Środowiskowych – „Razem łatwiej II”

Zamawiającym jest Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Miejski w Wieruszowie (zwane dalej TPD OM) występujące, jako partner projektu.
Dane adresowe: Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Miejski, ul. Sportowa 7, 98 – 400 Wieruszów.

1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia zaangażowanie specjalisty - prawnika celem udzielania przez niego porad/konsultacji grupowych i indywidualnych osobom z niepełnosprawnościami i osobom z ich najbliższego otoczenia uczestniczących w zajęciach Klubu „Być Razem”. Konsultacje/porady będą świadczone w siedzibie Klubu w Wieruszowie przy ul. Sportowej 7. Usługi realizowane będą począwszy od stycznia 2025 do 31 grudnia 2026r. Konkretny termin udzielenia porady/konsultacji indywidualnej osobie wskazanej przez Zamawiającego lub porady/konsultacji grupowej ze wskazaniem tematyki konsultacji Zamawiający każdorazowo ustali z Oferentem. którego specjalność będzie właściwa do jej udzielenia. Zakres porad/konsultacji obejmować będzie w szczególności: zagadnienia z zakresu: zadłużenia i egzekucji komorniczej, spraw mieszkaniowych, spraw spadkowych, kurateli sądowej, uzyskania wsparcia z pomocy społecznej, praw pracowniczych, wsparcia rodziny.

Usługi realizowane będą w dni robocze. Przewidywana maksymalna łączna liczba godzin konsultacji/porad w okresie realizacji projektu wynosi 120 godzin.

Faktyczna liczba godzin porad/konsultacji uzależniona będzie od zdiagnozowanych potrzeb uczestników - odchylenie od wskazanej ilości godzin porad/konsultacji, w trakcie trwania umowy, może wahać się na poziomie +/- 30% planowanej liczby godzin.
Wynagrodzenie płatne będzie za każdą faktycznie zrealizowaną godzinę konsultacji/porady. Okresem rozliczeniowym będzie miesiąc kalendarzowy. Kwota miesięcznego wynagrodzenia stanowić będzie iloczyn zrealizowanych godzin i stawki za jedną godzinę.

Świadczenie usług poradnictwa/konsultacji podlegać będzie udokumentowaniu w formie papierowej i obejmować będzie datę i czas udzielenia konsultacji/porady, imię i nazwisko osoby, której konsultacja/porada została udzielona oraz podpis osoby udzielającej porady/konsultacji. Konsultacje/porady grupowe powinny dodatkowo zawierać temat.
Oferent składający ofertę, jako osoba fizyczna zobowiązany jest wykonać zadanie osobiście. Oferent prowadzący działalność gospodarczą może wykonać zadanie osobiście lub powierzyć wykonanie czynności objętych przedmiotem umowy wyłącznie osobie wskazanej przez siebie w ofercie, a zmiana wskazanej osoby może odbyć się wyłącznie za zgodą Zamawiającego, wyrażoną na piśmie.
Wzory dokumentów zostaną przekazane przez TPD OM.

2. Okres realizacji zamówienia

Zadanie realizowane jest w ramach projektu partnerskiego pn. Centrum Usług Środowiskowych „Razem Łatwiej II” współfinansowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.

Usługa będąca przedmiotem niniejszego zapytania realizowana będzie w okresie od stycznia 2025r. do 31 grudnia 2026 r.

3. Kategoria ogłoszenia: Usługi

4. Kod CPV i jego nazwa

85311200-4 Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych

5. Miejsce realizacji zamówienia: powiat wieruszowski

6. Warunki udziału w postepowaniu

1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Usługa poradnictwa/konsultacji prawnych może być świadczona przez prawnika posiadającego ukończone magisterskie studia prawnicze.
Ocena spełnienia wymagań w tym zakresie odbywać się będzie na podstawie złożonych przez Oferenta kopii dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenia. W przypadku oferentów prowadzących działalność gospodarczą, nie realizujących zadań osobiście, oferent składa dokumenty potwierdzające kwalifikacje osoby, która zostaje przez niego wyznaczona do realizacji zadania.
2) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
a) łączne zaangażowanie zawodowe osoby świadczącej usługi poradnictwa/konsultacji prawnych w realizację wszystkich projektów finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie;
Ocena spełnienia tego warunku odbywać się będzie na podstawie oświadczenia o zaangażowaniu w realizację projektów złożonego na formularzu ofertowym;
b) stan zdrowia pozwalający na wykonanie zamówienia
Ocena spełnienia tego warunku odbywać się będzie na podstawie oświadczenia o stanie zdrowia pozwalającym na wykonanie zamówienia.
W przypadku oferentów prowadzących działalność gospodarczą, nie realizujących zadań osobiście, oświadczenie winno dotyczyć osoby, która zostaje przez niego wyznaczona do realizacji zadania.

7. Dodatkowe warunki

W postepowaniu nie mogą brać udziału osoby/podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W związku z powyższym oferent jest zobowiązany do złożenia oświadczenia ujętego w załączniku do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty osób/podmiotów, które nie złożą ww. oświadczenia, nie będą brane pod uwagę.

8. Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował się kryteriami:
100% cena brutto za 1 godzinę usługi (łącznie z kosztami pracodawcy)
Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie wynagrodzenia brutto za 1 godzinę z całości usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, podanej przez wykonawcę w Formularzu ofertowym.
Do realizacji zadania zostanie wybrana 1 oferta z najniższą ceną.
W przypadku dwóch lub więcej ofert z taką samą najniższą ceną, o wyborze oferty decyduje kolejność wpływu.

9. Warunki zmiany umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień umowy w celu zabezpieczenia właściwej realizacji projektu w zakresie:
1) okresu i harmonogramu realizacji umowy;
2) ostatecznej ilości godzin poradnictwa/konsultacji prawnych;
3) zmian wynikających z powszechnie obowiązującego prawa i/lub wytycznych z zakresu realizacji projektu.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach szczegółowo opisanych we wzorze umowy.

10.Termin składania ofert - do 30.12.2024r.

11. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

1. Oferta sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
2. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
1) Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji,
2) Oświadczenie o braku powiązań.
3) Klauzula informacyjna RODO

Ofertę należy wysłać:
- pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- pocztą tradycyjną lub kurierem na adres:
Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Miejski w Wieruszowie,
98-400 Wieruszów, ul. Sportowa 7;
lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego
z dopiskiem na kopercie: „Oferta – usługa konsultacji/poradnictwa prawnego”.
W przypadku złożenia oferty w formie elektronicznej, Oferenci wybrani do realizacji usługi przed podpisaniem umowy, zobowiązani są do przedłożenia wymaganych dokumentów w wersji papierowej.
Oferta musi być wypełniona w sposób czytelny w języku polskim.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Zamawiającego.

Wieruszów, dnia 18 grudnia 2024r

Załączniki:
1) Formularz ofertowy
2) Oświadczenie o braku powiązań,
3) Wzór umowy
4) Klauzula informacyjna RODO